新员工加入后,团服零散加单怎样衔接?
首批交付后,保留原订单的产品和制作信息,用于衔接新员工或零散定制加单。原款不变时先核对,款式变化时重新打样,无法原样复原时先沟通替补方案。
直接答案
首批团服交付后,码尚会保留原订单中的款式、面料、颜色、Logo、尺码和订单记录等信息,用于后续新员工或零散定制加单。
后续需求仍由企业经办人发起,可以由经办人集中办理,也可以安排员工自行办理。原款式不变时,先按原订单信息核对;款式发生变化时,需要重新打样。如果原面料或原款式确实无法按原样复原,会先形成替补方案并与经办人沟通。
为什么首批交付时就要留下订单信息
企业人员会变化,首批交付并不一定是服装需求的终点。保留原订单的产品和制作信息,可以减少新员工加入时重复确认基础方案的工作。
用于后续衔接的信息包括款式、面料、颜色、Logo、尺码和订单记录等。公开页面只说明订单和产品信息用于后续服务,不写成无限期保存全部员工个人信息。
后续需求由谁发起
新员工加入或出现零散补充需求时,仍由经办人提交。根据企业的组织方式,可以选择:
- 经办人集中整理并办理。
- 由经办人发起后,让员工通过单独入口自行办理。
员工自行办理不等于绕过企业经办人直接下单。具体入口和需要填写的信息,按原订单和本次需求确认,也不要求在员工群或公开表格中公开个人信息。
什么情况下可以沿用原方案
原款式没有变化时,可以先依据原订单信息继续核对本次需要的产品和尺寸。
“沿用原方案”不等于跳过所有确认。后续仍要根据本次加单的实际情况,核对能够继续使用的款式、面料、颜色、Logo 和尺码信息。页面不承诺原材料和原款式永久可供。
什么情况下需要重新打样
款式发生变化时,需要重新打样。重新打样按照实际定制需求安排,并按项目确认样衣费和时间。
本页只确认“款式变化需要重新打样”。面料、颜色或 Logo 工艺发生变化时是否需要重新打样,仍按项目判断,不在未确认前写成统一规则。
原面料或原款式停产怎么办
如果供应链确实无法按原样复原,不会直接替换后生产。码尚会形成替补方案,与经办人沟通本次可以怎样处理。
替补方案不等于保证与原产品完全一致。经办人需要根据实际替代内容确认是否继续,页面不承诺原款、原面料或原颜色永久供应。
经办人发起加单时可以先准备什么
- 原订单或原项目的识别信息。
- 本次新增员工或补充需求的范围。
- 需要补充的服装品类和数量。
- 是否继续使用原款式。
- 本次需要的尺码收集方式。
- 希望由经办人集中办理,还是员工自行办理。
- 预计使用时间和发货方式。
常见问题
新员工可以只补少量团服吗?
支持新员工零散定制加单,但具体数量、制作条件、价格和交期需要按品类、原订单与当前供应链情况确认。本页不承诺无条件一件补单。
原款式不变,还需要重新打样吗?
已确认的规则是款式发生变化时需要重新打样。原款式不变时,先按原订单信息核对;如果其他条件变化,按项目进一步确认。
原面料买不到了怎么办?
确实无法按原样复原时,先形成替补方案并与经办人沟通,不直接替换后生产。
有原订单或新员工名单,可以先发起核对
告诉我们原项目、新增人数、服装品类和预计使用时间,我们协助核对能否沿用原方案,以及是否需要替补或重新打样。