多人、多地办公时,企业团服怎样收集尺寸?
员工人数较多、分布在不同城市或分公司时,不一定要把所有人的尺寸集中到一张公开表格里。订单创建后,可以由经办人集中收集,也可以由码尚提供统一链接,让员工通过单独入口填写。具体使用标准尺码、在线量体还是一人一版,需要结合服装品类、预算和实际需求判断。
先创建订单,再确定收集方式
尺寸收集属于订单创建后的项目动作。开始收集前,通常需要先确认本次项目涉及的员工范围、服装品类、预算、预计使用时间,以及是否涉及款式设计。
如果涉及款式设计,会由人员进一步确认。款式和产品方向尚未确认时,不宜先让所有员工重复填写尺寸信息。
集中组织,或通过统一链接分布式填写
经办人集中组织
经办人可以按照所在公司的内部规则,统一收集和整理员工信息,再与码尚衔接。
这种方式适合企业希望由内部统一通知、统一检查提交进度的情况。需要哪些信息、采用什么格式,按本次订单实际使用的产品和尺寸方式确认。
员工分布式填写
员工分布在多个城市时,也可以采用分布式填写。码尚提供统一链接,由经办人转发给员工;员工进入后填写姓名并选择本次定制产品,再按项目要求继续完成尺寸信息。
员工信息怎样提供,按企业内部规则和项目安排确认。公开页面不要求企业提供电话号码包,也不展开尚未完成独立隐私验收的短信处理细节。
标准尺码、在线量体和一人一版怎样选
这三种方式不是固定答案,需要结合品类和预算判断。
标准尺码
适合本次产品按标准尺码组织,并且企业已经有相应尺码信息,或准备由经办人统一收集的情况。具体尺码范围和确认方式按产品确定。
在线量体
员工可以通过项目提供的单独入口完成在线量体,适合人员分布较散、需要分别提交尺寸信息的情况。在线量体是尺寸收集方式之一,不等于自动保证合身。
一人一版
一人一版用于需要个人合身定制的项目。是否采用,需要结合品类、预算和项目需求确认,不能写成所有员工、所有团单都默认使用。
量体定制更多出现在职业装需求中,但具体采用标准尺码、在线量体还是一人一版,仍以本次项目确认结果为准。
尺寸最晚什么时候提交
每次订单会根据经办人确认的交付时间,倒推最晚尺寸上传完成时间。
如果有人未按时间提交、后加入项目,或尺寸信息需要重新确认,应尽早告诉经办人和项目人员。后续能怎样安排,需要结合经办人的交付预期、预算和当时的制作安排单独判断。
延后提交不代表一定不能制作,也不代表一定不影响原计划。本页不承诺补做时间、价格或交付结果。
个人信息不需要发到群里
员工通过单独链接填写时,不需要把姓名、尺寸或个人收货信息公开到员工群聊或公开表格中。
如果企业不方便提供员工手机号,可以由经办人转发统一链接。具体采用哪种方式,按照企业内部规则和项目安排确认。
本页只说明当前收集方式,不代表电话号码包、短信、链接、保存期限、访问权限和删除等全部隐私环节已经完成独立验收。
尺寸收集后,怎样安排多地发货
- 统一发货给经办人,由企业内部继续分发。
- 分批发货到不同分公司地址。
- 单独发货给员工个人。
不同发货方式需要准备的收货信息不同。采用哪种方式、需要提供哪些信息,由经办人和项目人员按本次订单确认。本页不自行列出未经确认的完整字段,也不承诺所有项目都采用个人直发。
可以先整理哪些信息
- 本次涉及多少员工,分布在哪些城市或分公司。
- 服装品类和主要使用场景。
- 已有标准尺码信息,还是需要讨论在线量体或一人一版。
- 是否采用统一链接,让员工分别填写。
- 经办人希望怎样查看和提醒提交进度。
- 预计使用时间,以及最晚希望什么时候完成尺寸收集。
- 统一发给经办人、分公司分批收货,还是员工个人收货。
- 是否涉及款式设计,谁负责确认款式和最终方案。
这些信息不需要一次全部确定。已有部分信息,也可以先咨询,再按项目补齐。
按项目逐步确认
- 01创建订单
- 02确认品类、预算和款式需求
- 03确认尺寸方式
- 04选择集中或分布式填写
- 05确认最晚提交时间并处理异常
- 06确认发货方式和对应信息
- 07生产与交付
具体顺序会根据项目情况调整,不代表所有订单都按同一固定顺序推进。
员工分布在多个城市,也可以先从现有名单开始
告诉我们人数、城市分布、服装品类和预计使用时间,我们协助梳理尺寸收集与发货方式。