采购指南 · 9 项需求清单
企业采购团服前，需要准备什么？
企业采购团服前，建议先梳理人数、岗位、使用场景、品类、预算、需要使用的日期、Logo、尺码收集方式和决定人。不需要一次全部确定；已有部分信息，也可以先咨询并继续补齐。
A · 客户准备
九项信息，先知道多少就整理多少
每一项都回答三个问题：需要准备什么、为什么需要确认、还没确定怎么办。
01
人数与是否分批
- 需要准备什么
- 预计总人数、首批人数，以及是否会分批安排。
- 为什么需要确认
- 人数信息会用于梳理适合项目的服装组合和后续沟通范围。
- 还没确定怎么办
- 人数还在统计时，可以先提供大致范围和目前已知的首批人数。
02
岗位
- 需要准备什么
- 哪些岗位需要服装，不同岗位是否希望有所区分。
- 为什么需要确认
- 岗位信息会与人数、场景一起用于梳理服装组合。
- 还没确定怎么办
- 岗位尚未整理完整时，可以先从主要岗位或人数较多的岗位开始。
03
使用场景
- 需要准备什么
- 例如日常办公、客户接待、文化活动、户外或一线工作等。
- 为什么需要确认
- 使用场景有助于判断着装侧重点，并与岗位信息一起整理需求。
- 还没确定怎么办
- 场景较多时，可以先说明最主要的使用场景和需要解决的问题。
04
品类
- 需要准备什么
- 计划考虑西装、衬衫、POLO、T 恤、卫衣、夹克、工装、裤装或配饰中的哪些方向。
- 为什么需要确认
- 品类和预算会用于选款或准备项目方案。
- 还没确定怎么办
- 品类未确定时，可以先说明岗位、季节和使用场景。
05
预算
- 需要准备什么
- 已有预算范围，还是希望先比较不同方向。
- 为什么需要确认
- 预算会与品类一起用于筛选方向或准备方案，不等同于最终报价。
- 还没确定怎么办
- 预算尚未确定时，可以先说明人数和使用要求。
06
使用日期
- 需要准备什么
- 服装预计在哪一天投入使用。
- 为什么需要确认
- 使用日期用于判断后续安排，但不直接构成交期承诺。
- 还没确定怎么办
- 日期未最终确认时，可以提供期望时间或当前项目节点。
07
Logo
- 需要准备什么
- 是否需要企业名称、Logo、活动主题或其他图案，以及大致位置。
- 为什么需要确认
- Logo 信息用于进一步确认位置、颜色和制作方式。
- 还没确定怎么办
- 文件尚未准备好时，可以先说明是否需要标识及大致位置。
08
尺码收集
- 需要准备什么
- 已有尺码表、准备统一收集，还是需要讨论收集方式。
- 为什么需要确认
- 尺码情况用于讨论标准尺码、在线量体或一人一版。
- 还没确定怎么办
- 尺码未收齐时，可以先确认参与人数和计划采用的收集方式。
09
决定人
- 需要准备什么
- 由谁确认款式、颜色、预算、Logo 和最终方案。
- 为什么需要确认
- 明确决定人有助于衔接款式、样品、报价和最终方案的确认。
- 还没确定怎么办
- 相关人员尚未全部参与时，可以先列出目前的待确认项。
B · 码尚实际怎样使用
把零散信息整理成可继续沟通的项目需求
- 人数、岗位和场景，用于梳理服装组合。
- 品类和预算，用于选款或准备方案。
- 使用日期，用于判断后续安排，但不直接承诺交期。
- Logo，用于确认位置、颜色和制作方式。
- 尺码，用于讨论标准尺码、在线量体或一人一版。
- 决定人，用于确认款式、样品、报价和最终方案。
可复制的内部清单
发给同事补充，也可以直接带来咨询
这份清单不要求一次填完，也不需要留下联系方式才能查看。
企业团服采购内部清单
- 预计总人数／首批人数／是否分批：
- 涉及岗位及是否需要区分：
- 主要使用场景：
- 考虑的服装品类：
- 预算范围或是否需要比较方案：
- 预计使用日期：
- 是否需要 Logo／名称／活动图案及大致位置：
- 现有尺码信息与计划收集方式：
- 款式、颜色、预算、Logo 和最终方案的决定人：
可以后补的信息
不完整，不等于不能开始
- 品类未确定，可以先说明岗位和场景。
- 预算未确定，可以先说明人数和使用要求。
- 尺码未收齐，可以先确认收集方式。
- Logo 文件未准备好，可以先说明是否需要标识及大致位置。
- 决定人尚未全部参与，可以先整理待确认项。
实际服务过程
从现有信息开始，按项目逐步确认
- 01提交现有信息
- 02人工沟通补齐需求
- 03选款或准备方案
- 04按项目确认 Logo、尺码、寄样或打样
- 05报价与合同确认
- 06生产、交付和后续服务
具体顺序会按项目情况调整，不代表所有项目都按同一固定顺序推进。
从已有信息开始
带着现有信息咨询团服方案 未完全确定，也可以先咨询
发送人数、品类和交付时间，我们协助梳理需求。